Электронный документооборот

Можно подписывать документы на бумаге, но это долго и неудобно, плюс они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс, который ускоряет и упрощает передачу информации клиентам, поставщикам, госорганам и внутри компании, позволяет контролировать взаиморасчеты между организациями или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом создаются в электронном виде, подписываются электронной подписью, а значит, имеют юридическую силу.

Как начать работу с ЭДО

Для обмена электронными файлами участники процесса должны:

1. 1.оформить электронную подпись;
2. 2.подключиться к оператору данных;
3. 3.внедрить систему электронного документооборота.

С последним пунктом помогут специалисты компании-оператора: настроят бизнес-процессы для документооборота в вашей организации, обучат сотрудников, помогут пригласить контрагентов к ЭДО. В СБИС уже есть типовые форматы первичных документов для организаций разных сфер бизнеса — подключились и можно пользоваться без дополнительных настроек. А также под ряд клиентов уже созданы адаптированные модели ЭДО, например, обмен данными со сбытовой компанией, документооборот, в том числе и в системе EDI, с несколькими торговыми сетями, заключение договоров с тремя и более сторонами и электронные документы с физлицами.

Подключение к ЭДО СБИС позволяет существенно сократить время на обработку документов. Вы сможете отправлять и получать документы в несколько кликов, без необходимости печатать, сканировать и отправлять их по почте. Это позволит ускорить бизнес-процессы и улучшить качество обслуживания клиентов.

Кроме того, подключение к ЭДО СБИС позволяет снизить затраты на обработку документов. Вам не придется тратить деньги на печать, бумагу, конверты и почтовые расходы. Это позволит сократить затраты на бизнес-процессы и повысить эффективность работы компании.

За более информацией обращайтесь по телефону +7 (949)308 9597.