г. Макеевка, ул. Свердлова, 58,
«Капитал Холл», офисы 21-22
г. Симферополь, ул. Узловая, 10, офис 56
Вопрос-ответ. Консультации Юридической фирмы "Лидер"
Где и как именно необходимо хранить согласия на обработку и передачу персональных данных сотрудников фирмы?
В Законе ДНР «О персональных данных» № 61-IНС от 09.07.2015г. прямо не установлен порядок хранения согласия на обработку и передачу персональных данных сотрудников фирмы.
Места хранения документов работодатель определяет самостоятельно – отражает такую информацию в номенклатуре дел.
Хранение носителей персональных данных предусматривает их защиту от доступа посторонних лиц, а также обеспечение их сохранности от утери, порчи, кражи и уничтожения.
Рекомендуется работодателю издать локальный акт, который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных, соглашений на обработку персональных данных. Также в приказе следует назначить ответственных за работу с персональными данными и ответственных за обеспечение безопасности персональных данных. Также можно утвердить перечень, в котором будут указаны все помещения или объекты (сейфы, шкафы и пр.), где может храниться персональная информация о работниках.